Como realizar integração com Sistema de Nota Fiscal Eletrônica

A dinâmica de faturamento das empresas brasileiras mudou muito desde 2009, que foi quando foi criado o projeto de nota fiscal eletrônica. Nesse curto espaço de tempo também houve mudanças no cenário  tecnológico, com o advento de novas ferramentas, evolução de algumas já existentes, e o uso de novas plataformas de venda tanto on-line como off-line. Em linhas gerais é comum empresas possuírem mais de uma ferramenta de gerenciamento, para prover e controlar as informações de vendas, mas quando se trata de nota fiscal eletrônica, a empresa tem que possuir uma visão única. Então vem o desafio “Como podemos juntar dados de diferentes locais/sistemas para emissão de uma NF-e?” Nosso sistema possui um recurso chamado “Componente de Integração”. Essa forma de integração para a emissão de NF-e é um recurso diferenciado do Gfaz. Com ele o sistema tem a capacidade de ler dados externos ao ambiente dele, ou seja, ele pode conectar-se a outro sistema e obter os dados necessários para a emissão de um documento fiscal. Isso permite sua empresa agilizar o faturamento, ganhando segurança e velocidade na etapa  em que o pedido de venda aguarda a emissão da nota fiscal. Como ele funciona? Como o próprio nome diz, ele é um “Componente”, uma ponte entre o Gfaz Emissor de Nota Fiscal e o seu sistema local ou em nuvem.  Trata-se de um software intermediário que o operador não vê, o único efeito que o operador percebe é que ao pressionar o botão “Confirmar”, os dados para emissão da NF-e surgem na tela. O processo é: o componente conecta-se no software de origem e inicia a procura de...

Nota Fiscal – Cálculo automático de impostos

O Brasil possui um sistema tributário que, além de ter uma carga tributária enorme é o que podemos chamar de “muito complexo”. Uma sopa de siglas (ICMS, IPI, PIS, COFINS, CST, NCM CFOP e assim vai), sem contar que na indústria você ainda acrescenta o “ST” e passa a ter ICMS ST, IPI ST, etc. Cada unidade da federação com regras e alíquotas diferentes entre si, e também com o regime tributário da empresa ou o tipo do destinatário podendo mudar todo o cenário. É para confundir qualquer um! Só essa complexidade já deixa o processo de faturamento demasiadamente lento, e o pior, incerto pois o colaborador “A” pode emitir uma nota para um cliente com um tipo de tributação e no próximo faturamento, que deveria ser idêntico, o colaborador “B”pode realizar totalmente diferente. É um caso comum quando um colaborador sai de férias e outro assume temporariamente o setor. O grande problema é que isso gera uma incerteza nesses documentos, que podem ser questionados até 5 anos após sua emissão. Como resolvemos essa questão? Criamos uma série de parâmetros que permitem cada empresa adequar o cálculo de tributos conforme as instruções do contador e, após definidos, todas as notas assumem esses parâmetros para a emissão dos documentos. Cito alguns métodos utilizados: Cruzamento de NCM vc CFOP: Os parâmetros são definidos no NCM (Nomenclatura Comum do Mercosul) em função do tipo da operação (CFOP), então esse recurso evita que você tenha que especificar produto por produto quais as características da tributação, bastando informar no produto o seu NCM, dessa forma nosso sistema identifica como preencher a nota devidamente. Tributação...

5 formas para automatizar a emissão de notas do seu e-commerce

Se você chegou a esse post, significa que você tem um “bom problema” para resolver. Sua loja virtual está tendo muitos pedidos e está tomando muito tempo para emissão da nota fiscal. Então parabéns!  como eu disse esse é um problema bom, muitas lojas desejam chegar nesse estágio, e nós podemos ajudar. Nossa solução para emissão de NF-e é totalmente online. Você pode escolher um plano que deixa toda sua experiência ilimitada, tanto quantidade de usuários, como quantidade de notas. Diversos recursos  poderão ajudar você a emitir rapidamente a NF-e. Dentre eles um recurso imprescindível é o cálculo automático de impostos, vital para ter agilidade e principalmente segurança. O Gfaz está apto e equipado com rotinas que permitem adequar o faturamento a qualquer cenário. (Leia sobre o Cálculo Atuomático de impostos) Agora, com a questão dos impostos resolvida, você precisa fazer seu pedido gerar uma nota fiscal. Abaixo listamos 5 formas para fazer: Componente de integração: Consideramos a forma mais simples e eficiente de integração existente. Esse recurso torna o Gfaz uma ferramenta única, com ele podemos ler dados de outros sistemas, ou seja, ele pode conectar-se em sua loja virtual e obter os dados necessários para a emissão de um documento fiscal. E tudo o que o operador tem que fazer é apertar um botão. (Conheça Aqui o Componente de Integração) Emissão com dados de uma  planilha do Excel: com esse recurso você pode exportar os dados para uma planilha ou simplesmente realizar um “copiar e colar” (Ctrl+C e Ctrl+V)  de seus pedidos para o nosso modelo em MS Excel. Ao fazer o  upload da planilha você já...

Automação de vendas: lucros na velocidade da internet

Foi-se o tempo em que vendedores e representantes comerciais precisavam usar o fax ou o e-mail para enviar os pedidos de compras dos clientes para as empresas e esperar pelo registro dessas informações. Com a chegada do cloud computing (armazenamento de dados em nuvem) e a popularização de tablets e smartphones tudo ficou mais simples e rápido. Sistemas de automação de vendas estão hoje acessíveis a empresas de todos os tamanhos e segmentos do mercado. A Sistema Gestor desenvolve soluções nas quais o vendedor acessa e gerencia seus pedidos em um ambiente semelhante a um portal de vendas online no qual é possível acessar , gerenciar e acompanhar pedidos, clientes e contatos. Em suas versões mais avançadas (app) o software garante total mobilidade da equipe de vendas, já que pode ser utilizado em smartphones com sistema Android ou IOS (Iphone Apple). O dispositivo coleta as informações, transmite ao servidor da empresa e o pedido está disponível em segundos. Nos casos em que não há conexão de internet, mesmo assim é possível lançar os pedidos no App, assim que a conexão for restaurada os dados são transmitidos. Ainda é possível utilizar uma planilha Excel e incluí-la no sistema quando o vendedor tiver acesso à internet, o sistema lê e lança automaticamente os dados no servidor da...