Como realizar integração com Sistema de Nota Fiscal Eletrônica

A dinâmica de faturamento das empresas brasileiras mudou muito desde 2009, que foi quando foi criado o projeto de nota fiscal eletrônica. Nesse curto espaço de tempo também houve mudanças no cenário  tecnológico, com o advento de novas ferramentas, evolução de algumas já existentes, e o uso de novas plataformas de venda tanto on-line como off-line. Em linhas gerais é comum empresas possuírem mais de uma ferramenta de gerenciamento, para prover e controlar as informações de vendas, mas quando se trata de nota fiscal eletrônica, a empresa tem que possuir uma visão única. Então vem o desafio “Como podemos juntar dados de diferentes locais/sistemas para emissão de uma NF-e?” Nosso sistema possui um recurso chamado “Componente de Integração”. Essa forma de integração para a emissão de NF-e é um recurso diferenciado do Gfaz. Com ele o sistema tem a capacidade de ler dados externos ao ambiente dele, ou seja, ele pode conectar-se a outro sistema e obter os dados necessários para a emissão de um documento fiscal. Isso permite sua empresa agilizar o faturamento, ganhando segurança e velocidade na etapa  em que o pedido de venda aguarda a emissão da nota fiscal. Como ele funciona? Como o próprio nome diz, ele é um “Componente”, uma ponte entre o Gfaz Emissor de Nota Fiscal e o seu sistema local ou em nuvem.  Trata-se de um software intermediário que o operador não vê, o único efeito que o operador percebe é que ao pressionar o botão “Confirmar”, os dados para emissão da NF-e surgem na tela. O processo é: o componente conecta-se no software de origem e inicia a procura de...

Nota Fiscal – Cálculo automático de impostos

O Brasil possui um sistema tributário que, além de ter uma carga tributária enorme é o que podemos chamar de “muito complexo”. Uma sopa de siglas (ICMS, IPI, PIS, COFINS, CST, NCM CFOP e assim vai), sem contar que na indústria você ainda acrescenta o “ST” e passa a ter ICMS ST, IPI ST, etc. Cada unidade da federação com regras e alíquotas diferentes entre si, e também com o regime tributário da empresa ou o tipo do destinatário podendo mudar todo o cenário. É para confundir qualquer um! Só essa complexidade já deixa o processo de faturamento demasiadamente lento, e o pior, incerto pois o colaborador “A” pode emitir uma nota para um cliente com um tipo de tributação e no próximo faturamento, que deveria ser idêntico, o colaborador “B”pode realizar totalmente diferente. É um caso comum quando um colaborador sai de férias e outro assume temporariamente o setor. O grande problema é que isso gera uma incerteza nesses documentos, que podem ser questionados até 5 anos após sua emissão. Como resolvemos essa questão? Criamos uma série de parâmetros que permitem cada empresa adequar o cálculo de tributos conforme as instruções do contador e, após definidos, todas as notas assumem esses parâmetros para a emissão dos documentos. Cito alguns métodos utilizados: Cruzamento de NCM vc CFOP: Os parâmetros são definidos no NCM (Nomenclatura Comum do Mercosul) em função do tipo da operação (CFOP), então esse recurso evita que você tenha que especificar produto por produto quais as características da tributação, bastando informar no produto o seu NCM, dessa forma nosso sistema identifica como preencher a nota devidamente. Tributação...

Consultoria em custo e formação de preço online

Definir o preço de um produto ou serviço e calcular o custo destes para a empresa não é uma tarefa fácil, mas é vital para garantir o bom funcionamento do negócio. Já tratamos sobre como calcular o custo (Formação de preço de venda – Como calcular o custo) e como calcular o preço (Formação de preço de venda – Como calcular o preço) em nosso blog mas as dúvidas sobre assunto não param de surgir. O assunto pode ser bem amplo, como a equipe da Sistema Gestor é formada também por administradores de empresa com larga experiência em gestão, decidimos atender as solicitações, então para nossos clientes e também para quem ainda não é (mas podem vir a ser), passamos a oferecer com a intenção de auxiliar: a Consultoria em Custo e Formação de Preços Online. Como funciona? Por meio de conferência remota você apresenta suas dúvidas e necessidades ao nosso consultor, que irá instruir sobre o melhor caminho a seguir e como ordenar as informações para aproximar sua empresa do valor procurado. Qual o valor do serviço? A consulta com um de nossos profissionais é por hora e o investimento é de R$ 123,00hr. Dependendo do caso pode ser necessário mais tempo com outros valores. Fale Conosco! Como Contratar? Basta clicar no formulário abaixo ou ligar para nosso atendimento (17 3304-5025) para contratar o serviço. Após fornecer seus dados você receberá um boleto no valor dos créditos contratados e após o pagamento poderá iniciar sua consultoria online. Posso tratar do assunto imediatamente após o pagamento? Havendo disponibilidade do consultor, sim. Caso não seja possível é feito o agendamento. É possível verificar em nosso Chat a...

Dicas para calcular comissão sobre vendas

Uma prática eficiente para remunerar vendedores e representantes comerciais é a comissão sobre vendas. Ela estimula o trabalho e torna mais justa a remuneração do profissional quanto ao seu desempenho no trabalho. Muitas vezes, as empresas utilizam planilhas do Excel para apurar a comissão sobre vendas. Esse nem sempre é o melhor caminho, já que as informações ficam restritas a poucas pessoas. Além disso, salvo nos casos nos quais a planilha recebe programação avançada, o Excel irá aceitar os valores sem questionar e, mesmo nos casos em que a planilha esteja eficiente, surgem dificuldades quanto a integração e integridade dos dados. Com um software adequado é possível ter uma base de informações única para a apuração periódica da comissão sobre vendas, além da facilidade em se trabalhar somente sobre os valores recebidos. Assim, a comissão pode ser paga somente para os valores que foram efetivados aumentando ainda mais o comprometimento do vendedor ou representante com o resultado da operação. O investimento em um software tem rápido retorno à empresa, já que a economia em utilizar a ferramenta vai desde o reduzido número de profissionais para apuração dos valores até ao fato de o sistema gerar o contas a pagar para a comissão selecionada. Dessa forma, há uma garantia de integridade, pois somente são considerados para a comissão as vendas ocorridas no sistema e que foram recebidas. No fim do processo, somente os valores selecionados farão parte do cálculo. Com o software é possível definir o percentual de comissão por vendedor, tabela de preço, produto ou ainda a combinação entre esses. O sistema possui ainda recursos de cálculo de média...