5 formas para automatizar a emissão de notas do seu e-commerce

Se você chegou a esse post, significa que você tem um “bom problema” para resolver. Sua loja virtual está tendo muitos pedidos e está tomando muito tempo para emissão da nota fiscal. Então parabéns!  como eu disse esse é um problema bom, muitas lojas desejam chegar nesse estágio, e nós podemos ajudar. Nossa solução para emissão de NF-e é totalmente online. Você pode escolher um plano que deixa toda sua experiência ilimitada, tanto quantidade de usuários, como quantidade de notas. Diversos recursos  poderão ajudar você a emitir rapidamente a NF-e. Dentre eles um recurso imprescindível é o cálculo automático de impostos, vital para ter agilidade e principalmente segurança. O Gfaz está apto e equipado com rotinas que permitem adequar o faturamento a qualquer cenário. (Leia sobre o Cálculo Atuomático de impostos) Agora, com a questão dos impostos resolvida, você precisa fazer seu pedido gerar uma nota fiscal. Abaixo listamos 5 formas para fazer: Componente de integração: Consideramos a forma mais simples e eficiente de integração existente. Esse recurso torna o Gfaz uma ferramenta única, com ele podemos ler dados de outros sistemas, ou seja, ele pode conectar-se em sua loja virtual e obter os dados necessários para a emissão de um documento fiscal. E tudo o que o operador tem que fazer é apertar um botão. (Conheça Aqui o Componente de Integração) Emissão com dados de uma  planilha do Excel: com esse recurso você pode exportar os dados para uma planilha ou simplesmente realizar um “copiar e colar” (Ctrl+C e Ctrl+V)  de seus pedidos para o nosso modelo em MS Excel. Ao fazer o  upload da planilha você já...

Sistema Gestor oferece vantagens ao substituir emissor gratuito de Nfe

O emissor gratuito auxilia várias empresas a estarem adequadas ao processo de emissão de nfe. Agora a secretaria da fazenda de SP que foi a precursora desse software informou a descontinuidade do emissor a partir de 01/01/2017*. E agora o que eu faço? Sua empresa não vai parar por esse motivo, então é hora de escolher um novo sistema para substituir o emissor gratuito do governo, porém será mais interessante ao substituir agregar facilidades ao dia a dia. A Sistema Gestor, fornece o GfazNfe que é capaz de emitir notas sem a necessidade de instalar nenhum software no computador, a emissão é totalmente on-line, permite que vários usuários devidamente identificados emitam notas em vários computadores simultaneamente. O Gfaz conta com a digitação manual de uma nova nota, mas oferece facilidades como: nova nota com base em uma existente (Duplicar), emissão por planilha do excel, via arquivo TXT, espelhar nota de retorno/devolução com nota do fornecedor ou cliente ou ainda com um arquivo XML. Destaca-se no Gfaz o cálculo automático de tributos e o arquivamento de notas fiscais emitidas e as recebidas de terceiros  (ex: Nota de fornecedores). Garante que sua empresa preencha sempre corretamente a nota e  tenha condições de estar em dia com as obrigações fiscais de arquivamento do documento. Outro ponto destacado por nossos clientes é a facilidade para emissão de notas de entrada “Importação”. E meus dados, como eu faço?   O Gfaz é capaz de importar do Emissor gratuito, todo o cadastro de produtos, clientes e todas as notas que você possuir em arquivo XML (mesmo as mais antigas). Assim não será necessário redigitar seus dados ...

Dicas para calcular comissão sobre vendas

Uma prática eficiente para remunerar vendedores e representantes comerciais é a comissão sobre vendas. Ela estimula o trabalho e torna mais justa a remuneração do profissional quanto ao seu desempenho no trabalho. Muitas vezes, as empresas utilizam planilhas do Excel para apurar a comissão sobre vendas. Esse nem sempre é o melhor caminho, já que as informações ficam restritas a poucas pessoas. Além disso, salvo nos casos nos quais a planilha recebe programação avançada, o Excel irá aceitar os valores sem questionar e, mesmo nos casos em que a planilha esteja eficiente, surgem dificuldades quanto a integração e integridade dos dados. Com um software adequado é possível ter uma base de informações única para a apuração periódica da comissão sobre vendas, além da facilidade em se trabalhar somente sobre os valores recebidos. Assim, a comissão pode ser paga somente para os valores que foram efetivados aumentando ainda mais o comprometimento do vendedor ou representante com o resultado da operação. O investimento em um software tem rápido retorno à empresa, já que a economia em utilizar a ferramenta vai desde o reduzido número de profissionais para apuração dos valores até ao fato de o sistema gerar o contas a pagar para a comissão selecionada. Dessa forma, há uma garantia de integridade, pois somente são considerados para a comissão as vendas ocorridas no sistema e que foram recebidas. No fim do processo, somente os valores selecionados farão parte do cálculo. Com o software é possível definir o percentual de comissão por vendedor, tabela de preço, produto ou ainda a combinação entre esses. O sistema possui ainda recursos de cálculo de média...

Como gerar Nfe com dados do Excel?

O Excel é uma ferramenta amplamente utilizada por muitas empresas para tabular dados e controlar informações importantes. Por esse motivo, a Sistema Gestor sempre se preocupa em desenvolver interações com esse software. Uma delas, é a emissão de nota fiscal eletrônica com dados do Excel. Essa funcionalidade permite utilizar o programa da Microsoft para gerar a Nfe. O processo funciona da seguinte forma: 1)      Prepare os dados em uma planilha padrão (fornecida pelo Gfaz); 2)      Utilize no menu a opção Nota Fiscal de Mercadoria (NFe), Nova Nfe por Arquivo. 3)       Selecione a planilha origem e o sistema irá oferecer a pré visualização do DANFE. Se todos os dados estiverem corretos, basta clicar na função “Transmitir” que o Gfaz irá emitir a NFe junto a Secretaria da Fazenda de seu Estado. Após a autorização, o software envia o DANFE e o XML da nota por e-mail para o destinatário. Veja no vídeo uma demonstração de como é simples emitir Nfe pelo Excel. Acesse Também: Sistema Gestor oferece vantagens ao substituir emissor gratuito de Nfe Importe dados do emissor do governo para Excel Gfaz: Emita nota fiscal sem dor de...

Importe dados do emissor do governo para Excel

Muitas empresas utilizam o emissor gratuito de nota fiscal da Secretaria da Fazenda do Estado de São Paulo (Sefaz) e temem perder os dados cadastrados no emissor ao migrar para um software que permite a emissão da Nfe de forma mais ágil e eficaz. A Sistema Gestor possui tecnologia que permite a migração dos dados de forma fácil e segura, incluindo as notas fiscais já emitidas. Os usuários do Gfaz podem fazer isso em apenas dois passos: 1 – Exporte os dados do emissor da Sefaz para XML 2 – Importe com nossa ferramenta os dados  para Excel e valide/filtre os registros desejados. O Gfaz irá reconhecer os dados da planilha durante o processo de importação e os deixará disponíveis para uso durante a emissão de novas Nfes. Ainda é possível importar clientes, fornecedores e produtos do emissor da Sefaz para o Excel. Veja o vídeo do processo: Acesse Também: Sistema Gestor oferece vantagens ao substituir emissor gratuito de Nfe Como gerar Nfe com dados do Excel? Gfaz: Emita nota fiscal sem dor de cabeça...