Controle a locação de equipamentos

Se sua eAlugueAgorampresa oferece serviços de locação de equipamentos e precisa controlar com precisão a saída desses itens você precisa conhecer o GfazAdm. Criado pela Sistema Gestor, o sistema em nuvem oferece o módulo “Locação”, que integra esse módulo ao controle Financeiro e o Estoque. Controle simples, rápido e eficiente.
Além do trâmite padrão para identificação dos equipamentos a serem locados, o GfazAdm permite a criação de etiquetas de numeração serial únicas. Uma vez identificado o equipamento fica com um status de Livre, Locado ou Locando (quando reservado).
Outra facilidade do sistema são os kits de locação, que reúnem vários itens que formam um único equipamento para locação. Uma empresa que aluga computadores “Desktops”, por exemplo, precisa entregar a CPU, monitor, teclado, mouse e outros periféricos, o que representa um único item ao cliente. O módulo “Locação” manterá o controle dos itens que formam o Kit. Assim, a proposta comercial de locação seguirá com o Kit. Ao emitir a nota fiscal o sistema lista todos os componentes individualmente, o que permite maior controle dos itens locados.
Empresas de locação de máquinas ou que fornecem equipamentos semelhantes podem ainda implantar o check-list de entrega ou recebimento dos itens locados. Muito útil para formalizar a entrega e garantir qualidade e integridade dos bens. Com essa função é possível cadastrar itens que devem ser verificados: “A TV foi entregue com o controle remoto – SIM ou NÃO”,  “Selecione a marca dos pneus ( )Firestone, ( )Goodyear, ( )Michelin, ( ) Pirelli”, ou questões descritivas: “Descreva o local de armazenagem”. O software solicita as perguntas e arquiva as respostas com o Contrato de Locação permitindo futuras consultas.
É possível ainda configurar o Recibo de Locação para um evento único, periódico, mensal ou anual. Independentemente da periodicidade, o software lista quais são os contratos a vencer e aguarda a confirmação do operador para gerar o boleto com o valor da locação.
Tudo muito simples e fácil de operar!
 
Matheus Fernando da Costa
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Formado em processamento de dados e Mestre em Administração de empresas pela Fundação Getúlio Vargas. Atua na Sistema Gestor desenvolvendo sistemas e escrevendo artigos para nosso blog.

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