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Como realizar integração com Sistema de Nota Fiscal Eletrônica

Componente de Integração: É um recurso diferenciado do Gfaz. Com ele o sistema tem a capacidade de ler dados externos ao ambiente dele, ou seja, ele pode conectar-se a outro sistema e obter os dados necessários para a emissão de um documento fiscal. Isso permite sua empresa agilizar o faturamento, ganhando segurança e velocidade na etapa em que o pedido de venda aguarda a emissão da nota fiscal.

5 passos para sua empresa chegar ao ponto de equilíbrio

Se você administra um negócio ou deseja empreender é preciso ficar atento ao ponto de equilíbrio de sua empresa. O ponto de equilíbrio nada mais é que a equiparação do lucro bruto com as soma das despesas e custos fixos. Em resumo: lucro zero. E você sabe porque é tão importante visualizar o ponto de equilíbrio? Simplesmente porque até que sua empresa atinja esse ponto, ela está no prejuízo e sua meta é o lucro! Aqui estão 5 passos para determinar o ponto de equilíbrio de sua empresa: Classifique todas as suas contas a pagar em uma das seguintes categorias: Custo variável, Custo Fixo, Despesa Variável ou Despesa Fixa. Some o Custo Fixo e as Despesas fixas do período. Calcule o Custo Variável do seu produto ou serviço. Calcule para cada venda qual o lucro bruto. Lembre-se Lucro Bruto = Valor de Venda – Custo Variável – Despesa Variável. Subtraia do Lucro Bruto a soma dos Custos + Despesas Fixas. Quando esse valor for zero significa que sua empresa atingiu o ponto de equilíbrio. Quando for maior que zero, esse é o lucro do período. É possível realizar isso manualmente? Sim é plenamente possível, mas o trabalho será proporcional ao volume de transações da empresa. Quanto maior o movimento, mais trabalho para a apuração. Conheça o GfazAdm, um software em nuvem que carrega toda a experiência administrativa da Sistema Gestor e que, certamente, vai ajudar sua empresa a crescer.   Matheus Fernando da Costa ———————————————- Formado em processamento de dados e Mestre em Administração de empresas pela Fundação Getúlio Vargas. Atua na Sistema Gestor desenvolvendo sistemas e escrevendo artigos...

Controle a locação de equipamentos

Se sua empresa oferece serviços de locação de equipamentos e precisa controlar com precisão a saída desses itens você precisa conhecer o GfazAdm. Criado pela Sistema Gestor, o sistema em nuvem oferece o módulo “Locação”, que integra esse módulo ao controle Financeiro e o Estoque. Controle simples, rápido e eficiente. Além do trâmite padrão para identificação dos equipamentos a serem locados, o GfazAdm permite a criação de etiquetas de numeração serial únicas. Uma vez identificado o equipamento fica com um status de Livre, Locado ou Locando (quando reservado). Outra facilidade do sistema são os kits de locação, que reúnem vários itens que formam um único equipamento para locação. Uma empresa que aluga computadores “Desktops”, por exemplo, precisa entregar a CPU, monitor, teclado, mouse e outros periféricos, o que representa um único item ao cliente. O módulo “Locação” manterá o controle dos itens que formam o Kit. Assim, a proposta comercial de locação seguirá com o Kit. Ao emitir a nota fiscal o sistema lista todos os componentes individualmente, o que permite maior controle dos itens locados. Empresas de locação de máquinas ou que fornecem equipamentos semelhantes podem ainda implantar o check-list de entrega ou recebimento dos itens locados. Muito útil para formalizar a entrega e garantir qualidade e integridade dos bens. Com essa função é possível cadastrar itens que devem ser verificados: “A TV foi entregue com o controle remoto – SIM ou NÃO”,  “Selecione a marca dos pneus ( )Firestone, ( )Goodyear, ( )Michelin, ( ) Pirelli”, ou questões descritivas: “Descreva o local de armazenagem”. O software solicita as perguntas e arquiva as respostas com o Contrato de Locação permitindo...

Automação nota fiscal de serviço

Construído com a premissa de prover uma maneira eficiente para automatizar a emissão de nota fiscal de serviço, nossos serviços permitem adequar a emissão de acordo com os processos de negócios da sua empresa. Hoje dispomos dos seguintes serviços: Emissão normal de Nota fiscal de serviço Emissão via planilha do excel Emissão Via Arquivo texto Emissão via web service Geralmente as prefeituras disponibilizam um programa gratuito para o contribuinte emitir de forma unitária, porém nos casos onde se faz necessário a emissão de centenas de notas de uma única vez, esses ambientes se tornam pouco eficientes, haja visto que o operador deve lançar nota a nota. Para resolver essa necessidade as prefeituras oferecem o acesso a um serviço chamado “WebService” que consiste em uma espécie de porta de acesso, que permite aos sistemas automatizados, realizarem a emissão sem que o operador tenha que digitar os dados. Para realizar o acesso a esse ambiente é necessário que a empresa possua um programa para nota fiscal eletrônica, habilitado a realizar essa atividade junto a prefeitura e o certificado digital (aquele mesmo da nota fiscal eletrônica). É nesse ponto que entra nossos serviços, com projetos já realizados para várias prefeituras, cito nesse post nosso caso de sucesso de integração para emissão da nota fiscal de serviço da prefeitura de São Paulo. Nesse projeto nossa equipe elaborou uma programa para emitir a Nfse on line que acessa o portal da prefeitura e oferece ao emitente uma forma simples de manuseio e envio em massa dos RPS (Recibo Provisório de Serviços). Fale com nossa equipe sobre a necessidade de sua empresa, e verifique como...
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